Первый отчет

Соберём небольшой отчёт о продажах: загрузим таблицу, сравним города на графике и проверим, что результат сохранился. Для этого понадобятся доступ в Fast BI и компьютер с браузером.

1. Подготовьте данные

Сохраните этот пример в файл sales.csv в кодировке UTF-8. Первая строка — названия столбцов, остальные — продажи:

Город,Продажи
Москва,12000
Казань,9000
Москва,8000
Тула,6000

Можно использовать свою таблицу Excel: для начала достаточно одного листа с заголовками, текстовым столбцом и числовым показателем.

2. Создайте отчет

На главной странице нажмите Создать отчёт. В поле Название отчёта введите «Продажи по городам» и подтвердите создание. Когда появится сообщение Отчёт создан, нажмите Перейти в отчёт.

Если отчёт открылся в режиме просмотра, нажмите Изменить вверху экрана. Откроется конструктор: в центре находится холст, вокруг — панели для добавления и настройки элементов.

3. Загрузите таблицу

1. Нажмите Получить данные и выберите Файлы.
2. Откройте вкладку Выбрать файл и загрузите sales.csv. Для Excel с несколькими листами отметьте нужный лист и нажмите Далее.
3. В предпросмотре проверьте два столбца и четыре строки данных. Для Город должен быть выбран тип Текст, для Продажи — Число. Тип можно изменить в заголовке столбца.
4. В поле Имя источника данных укажите «Продажи» и нажмите Загрузить и преобразовать.
5. Дождитесь сообщения Импорт завершён и нажмите Перейти к отчёту.

Теперь источник «Продажи» доступен для визуализаций.

4. Добавьте график

Откройте панель Визуальные элементы слева и выберите Гистограмма. На холсте появится новый виджет — элемент отчёта, который показывает данные.

Выделите его. В панели Источники данных разверните «Продажи», а в панели Свойства откройте Поля виджета. Перетащите:

• Город в Ось X;
• Продажи в Ось Y.

В настройках поля Продажи выберите Сумма. Она складывает строки одного города: на графике должны получиться Москва — 20 000, Казань — 9 000 и Тула — 6 000.

5. Сохраните и проверьте результат

Нажмите индикатор сохранения вверху экрана, чтобы сохранить отчёт вручную. Дождитесь Сохранено. Если отображается Сохраняем…, дождитесь окончания операции. При ошибке наведите указатель на индикатор: появится подсказка Повторить сохранение. Нажмите его, чтобы повторить попытку.

Переключитесь в Просмотр и проверьте значения на графике. Затем обновите страницу браузера: отчёт должен снова открыться с тем же источником и графиком. Если после загрузки видите три города и правильные суммы, первый отчёт готов.